La "NOVA MJ" est constituée en ASBL. En sont membres tous les jeunes disposant d'une carte de membre en ordre de cotisation annuelle (année scolaire).
Les activités et projets devront répondre aux objectifs décrits dans le décret des maisons de jeunes et également respecter les statuts de l'ASBL.
Lorsqu'une activité spéciale est prévue à l'extérieur ou dans d'autres locaux que la Maison de Jeunes, la salle d'accueil pourra être fermée. De même, si l'ambiance est très mauvaise, l'animateur de permanence pourra prendre la décision de fermer plus tôt ou limiter à une seule pièce.
La majorité des membres devront être âgés de 10 à 26 ans.
L'information
L'horaire d'ouverture et le présent règlement seront affichés (dans la salle d'accueil et sur la porte d'entrée de la MJ). Tous les usagers seront invités à prendre connaissance de celui-ci au moment de l'inscription via la carte de membre ou lors de son renouvellement.
Un tableau où figurent les informations telles que les horaires d'ouvertures, activités, projets, ... est installé dans la salle accueil
La promotion d'événements, affiches de prévention seront affichés à l'accueil.
La carte de membre :
La "NOVA MJ" est ouverte à toutes et tous sans distinction. Ceux-ci devront cependant devenir membre de la MJ en s'acquittant d'une cotisation fixée à 5€. Ce paiement donnera le droit à une carte de membre valable 1 an (De septembre à aout indéfiniment). La carte de membre est obligatoire pour accéder régulièrement à tous les locaux, participer à toutes les activités tout en étant assuré et donne droit à certains avantages (t-shirt, réductions lors de certaines activités, ...). Une vérification aura lieu lors de chaque clôture d'inscription de vacances.
La majorité des membres devront être âgés de 10 à 26 ans.
Tout candidat membre signera le R.O.I disposé dans la farde d'inscription.
Les activités et projets
Les activités, projets et ateliers de la "NOVA MJ" sont uniquement réservés aux membres sauf certaines activités spécifiques comme "Été Chaudfontaine", soupers divers et activités ouvertes à l'environnement local. Les membres de la MJ sont toutefois prioritaires lors de l'inscription.
Rappelons que la finalité d'une MJ est de permettre aux jeunes de devenir citoyen, responsable, actif, critique et solidaire (CRACS). Une attention toute particulière sera donc mise sur la participation ACTIVE du jeune.
Pour une activité où les places sont limitées, les premiers inscrits ayant rempli l'ensemble des conditions pourront participer à cette activité.
Les locaux
Les jeunes, dès leur arrivée, se feront connaître aupèrs de l'animateur. Ces derniers pourront accéder aux locaux que s'ils en ont eu l'autorisation.
Les membres ne pourront accéder au bureau et à la salle atelier que s'il est prouvé qu'ils en ont une utilité essentielle. Cet accès est laissé à l'appréciation des animateurs de même que l'autorisation de rester seul dans ceux-ci.
En cas de demande pour occuper un local (ex : pièce atelier) en dehors des heures d'ouverture de la MJ, celle-ci sera effectuée auprès du Coordinateur. Une responsabilité pourra être donnée à un membre jugé responsable afin d'accompagner la présence du groupe. Un contrat d'occupation sera signé entre la MJ et l'autre partie. Cette occupation ne pourra pas excéder 22h afin d'éviter tout désagrément avec le voisinage.
Il est interdit de fumer à l'intérieur des locaux (un cendrier est prévu à l'extérieur de la MJ).
Les WC en bas sont réservés aux animateurs.
Il est tenu de respecter ces règles, au sein de la MJ.
L'accueil
La vente et la consommation d'alcool, de bière, de vin, ... sont interdites au quotidien. Pour des activités spécifiques, les animateurs peuvent prendre la décision de mettre en vente ce type de consommation, pour un temps et une quantité limitée. La limite d'âge inférieure de consommation d'alcool est de 16 ans et ce, selon la loi.
L'apport de produits tels que Cannabis, alcool ou toutes autres de substances illicites sont interdites.
Le niveau sonore est laissé à l'appréciation du travailleur présent et ce, selon la loi.
La cigarette, y compris sa version électronique, ne sera fumée qu'à l'extérieur du bâtiment et ce au-delà de l'âge de 16 ans (cfr loi).
Le matériel
Si un usager occasionne des dégats, ceux-ci seront réparés ou remboursés par l'auteur. En cas de refus, une sanction sera prise par les animateurs et le conseil des jeunes et au besoin, avec le CA.
La discipline :
Les administrateurs, les animateurs et les stagiaires (Toutes les personnes en présences), veilleront à la bonne tenue de l'établissement et devront faire respecter le R.O.I. En cas d'indiscipline, l'animateur en accord avec l'équipe et le CA aura le droit d'exclure un membre pour une durée déterminée. Dans les cas jugés graves, l'équipe aura le devoir d'avertir le président du CA et ce dernier, en attendant la réunion du CA, prendra une décision provisoire.
Le R.O.I peut être évalué à tout moment par le conseil des jeunes et l'équipe d'animation. En cas de modification, tout changement sera présenté au CA.
Les motifs suivants pour exclusion ou sanctions sont :
Globalement, le non-respect du R.O.I ainsi que des autres membres et des animateurs;
La possession de tout objet pouvant servir d'armes, comme couteau, coup de poing américain, canif, ... ou la réalisation de tout acte prohibé par les lois belges;
Tout comportement physique ou verbal outrancier, insultant, discriminant ou agressif;
Le non-respect ou la dégradation du matériel et des locaux;
Le vol;
La fréquentation de la "NOVA MJ" sous l'emprise de l'alcool ou autres substances illicites;
Les nuisances sonores et extérieures propres à détériorer les relations avec le voisinage;
⚠️CETTE LISTE N'EST PAS EXHAUSTIVE⚠️
Le présent règlement est valable pour tous les locaux de la "NOVA MJ" ainsi que dans l'enceinte de celle-ci. Ceci est également valable lors d'évènements externes encadrés par la MJ.
En cas d'impossibilité de faire appliquer le règlement, les animateurs peuvent décider une fermeture exceptionnelle de la "NOVA MJ".